Emissão de nota fiscal para revenda de veículos, dentro da própria venda
Em muita loja, a venda acontece num sistema e a nota é emitida em outro, digitada de novo por alguém do administrativo. É retrabalho, é erro de digitação e é cliente esperando. O AutoLinx traz a emissão fiscal para dentro do cadastro do veículo e da venda, usando os dados que a loja já registrou.
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A nota nasce da venda, não de uma segunda digitação
O veículo, o cliente e o valor da venda já estão no AutoLinx. Na hora de emitir, a tela do veículo mostra a situação fiscal e permite iniciar a nota a partir desses dados, em vez de pedir que alguém reescreva tudo num portal à parte. Menos digitação significa menos nota com dado errado e menos correção depois.
O histórico fica no próprio cadastro do carro: dá para ver se a nota está em rascunho, em processamento, emitida, com erro ou cancelada, junto de série, número e dados da emissão.
- Situação fiscal visível na ficha do veículo
- Status da nota: rascunho, processando, emitida, com erro ou cancelada
- Atualização do status direto na tela, sem abrir outro sistema
- Download do PDF e do XML da nota emitida
Configuração fiscal feita uma vez, pela própria loja
O perfil fiscal reúne os dados do emitente, o endereço, as informações de NF-e e o certificado digital da empresa. Você preenche com o apoio do seu contador, salva, e o sistema usa esses dados em cada emissão. O acesso a essa área é restrito a quem tem permissão, e os dados fiscais não ficam expostos para o restante da equipe.
Se alguma informação obrigatória estiver faltando, o AutoLinx avisa quais campos precisam ser completados antes de tentar emitir. Isso evita tentativa frustrada na frente do cliente.
Nota de produto e nota de serviço
A revenda não vive só de venda de veículo. Existe também a venda de serviços, prestados pela loja. Por isso, além da NF-e, o AutoLinx tem uma área própria de notas de serviço, a NFS-e, com lista de notas, totais de autorizadas e pendentes e o valor emitido.
Cada município tem as suas regras para NFS-e, e o perfil fiscal tem os campos para o login municipal quando a prefeitura exige. A parte tributária da sua operação continua sendo decisão do seu contador, e o AutoLinx cuida de operar a emissão com os dados que ele definir.
- NF-e para a venda do veículo
- NFS-e para serviços, com lista, totais e pendências
- Aviso dos campos que faltam no perfil antes de emitir
Fiscal, financeiro e documentos conversando entre si
A venda registra desconto, custos e forma de pagamento, o financeiro mostra o resultado de cada veículo, e os contratos saem em PDF a partir de modelos da loja. Com a nota no mesmo lugar, o dono e o administrativo enxergam o ciclo inteiro de um carro: compra, preparação, venda, contrato e nota.
Quem fecha o mês agradece, porque a informação está inteira em um lugar, com o histórico de quem fez o quê.
Como começar
Crie a conta, cadastre os veículos e rode a rotina de vendas durante os 30 dias de avaliação, que não pedem cartão. A emissão de nota fiscal é um recurso dos planos contratados, e, quando você decidir contratar, os dados cadastrados continuam no sistema.
Perguntas frequentes
O AutoLinx emite NF-e e NFS-e?
Sim. O sistema emite NF-e para a venda de veículos e tem uma área de notas de serviço para NFS-e, ambas a partir do perfil fiscal da empresa.
Preciso de certificado digital?
Sim. O certificado digital da empresa é cadastrado no perfil fiscal, que é uma área restrita a quem tem permissão no sistema.
Consigo baixar o PDF e o XML da nota?
Consegue. Depois de emitida, a nota pode ser baixada em PDF e em XML, e o histórico fica na ficha do veículo.
O AutoLinx define os impostos da minha operação?
Não. A definição tributária é do seu contador. O AutoLinx opera a emissão com os dados fiscais que a sua empresa cadastrar.
A emissão de nota fiscal está na avaliação gratuita?
A emissão fiscal está disponível nos planos contratados. A avaliação de 30 dias, sem cartão, cobre estoque, leads, funil de vendas, propostas e vitrine.
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